プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
1.基本方針
ひの市民活動支援センター（以下、当センター）は個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他関係法令を遵守して、当センターで取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当センターが行う各事業において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当センターは遵守する方針を示したものです。個人情報とは、個人情報保護法に規定される生存する個人情報に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別できる情報）および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性をいいます。
3.個人情報の取得
当センターは個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
4.個人情報の取得と利用目的
当センターは取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。
・業務の遂行に役立てるため
・活動の調整や活動推進に関するご連絡のため
・利用者の安全を守るための必要が生じたとき
・当センターの最新情報や活動報告、各種イベントのご案内
・当センターの活動に関してご支援、ご協力などのお願いをするため
・領収書、お礼、物品などをお届けするため
・業務上必要な名簿作成のため
・その他、当センターから連絡する必要が生じたとき
5.個人情報の委託
当センターは、個人情報の全部、または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者において当該第三者において取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適正な監査を行います。
6.個人情報の第三者提供
当センターは次に掲げる場合を除いて個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません
- 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要とする場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 法令に基づく場合
7.個人情報の利用目的の変更
当センターは、個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず変更された利用目的については個人に通知または公表いたします
8.個人情報の管理
当センターは取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損などを防止するため、必要かつ適切な措置を実施して個人情報を適切に管理します
9.個人情報の開示及び訂正
当センターは、ご本人、または代理人からの個人情報についての開示、訂正、削除などの請求があったときには適正に対応します
１０．プライバシーポリシーの改定
当センターは、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。プライバシーポリシーの改定は当センターのWEBサイトに掲載してお知らせします。
１１．個人情報の廃棄
当センターは、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
ソーシャルメディア運用ポリシー
このソーシャルメディア運用ポリシーは、ひの市民活動支援センターがSNSを利用し、業務における情報発信を行うにあたっての基本的な考え方や行動を定め、遵守するものです。（2024年4月1日より運用）
基本ポリシー
日野市ソーシャルメディアガイドラインにもとづき、次の事項に準拠します。
- 情報を発信する際には、地方公共団体の事業であることの自覚と責任をもちます。
- 関係法令及び日野市個人情報保護条例、日野市情報セキュリティ基本方針を遵守します。
- 基本的人権、肖像権、プライバシー権、著作権などに関して特に留意します。
- 発信する情報の正確性に留意し、特に誤解を招かない記述を行います。
- ソーシャルメディアでのコミュニケーションを通じて、利用者との関係性の構築に努めます。
ソーシャルメディアの運用
日野市企画部Facebookページ運用方針、日野市公式ホームページインスタグラム投稿システム運用ポリシーにもとづき、なりすまし防止のためにアカウント情報を開示するとともに、運用にあたっての取り決めを示します。
★発信する情報
ひの市民活動支援センターの施設情報の発信を通じて来館者に魅力を伝えるとともに、各種イベント情報などの掲載により利用者・市民との関係性を築くことを目指します。
★コメント、メッセージへの対応
Facebook、Instagramの記事に関するコメントへの返信は行いません。個別のご意見ご要望、お問い合わせについては、当センターのお問い合わせフォームより行ってください。また、次の事項に該当するコメントなどが記載された場合は、直ちに削除します。
- 法律、法令に違反する情報、または、その恐れがある情報
- 誹謗中傷や第三者の権利を侵害する情報
- スパム行為や有害なサイトへのリンクを含む情報
- 政治的または宗教的な広告・宣伝・勧誘に関する情報
- その他、図書館または、日野市が不適切と判断した情報
★リンクやシェアの取り扱い
他のWEBページﾞやFacebookページ、Instagramへのリンク・シェアについては、上記の情報発信の目的に沿ったもののみ行うこととします。また、他社からの依頼により行う場合も、同様の基準で行うこととします。
利用者の方への注意事項
ひの市民活動支援センターで発信する情報は、必ずしも全てが日野市の公式発表・見解をあらわすものではないことをあらかじめご了承ください。公式発表・見解については、日野市ホームページや広報誌を通じて発信するお知らせなどをご確認ください。
また、このひの市民活動支援センターのページに関連して生じた利用者間のトラブルまたは、利用者と第三者のトラブルによって被った被害について、一切の責任を負いません。
内容の変更
このソーシャルメディア運用ポリシーについては、必要に応じて随時見直すこととし、Facebookページ、Instagramそのものは、委託事業期間を目途に継続して運用するか協議します。
このため、Facebookページ、Instagramやソーシャルメディア運用ポリシー内容は予告なく変更する場合がありますので、予めご了承ください。
日野市ソーシャルメディアガイドラインについては下記をご参照ください
・Instagramについて
日野市公式ホームページインスタグラム投稿システム運用ポリシー｜日野市公式ホームページ (hino.lg.jp)
・Facebookについて
★個人情報保護に関するお問い合わせ先について
当センターの個人情報の取り扱いに関するご請求、お問い合わせは下記までご連絡ください。
（お問い合わせ先）
ひの市民活動支援センター 〒191‐0012 東京都日野市日野1369‐27 ℡/FAX 042‐581‐6144